Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
Structly ist flexibel und passt sich deinen Prozessen an. Hier sind einige Beispiele, wie unsere Kunden Zeit sparen.
Finanzprozesse automatisieren
Vom Beleg zur Buchung in Sekunden – ohne manuelle Datenerfassung.
Verwandle deinen Posteingang in strukturierte Daten. Structly erkennt und extrahiert automatisch die wichtigsten Informationen aus deinen Finanzdokumenten, damit du sie direkt weiterverarbeiten kannst. Da unsere KI den Inhalt versteht, sind den Möglichkeiten keine Grenzen gesetzt.
Beliebte Anwendungsbeispiele:
- • Eingangsrechnungen: Kreditor, Rechnungsnummer, Belegdatum, Netto-/Bruttobeträge, Steuer-Sätze, IBAN, Zahlungsziele.
- • Kassenbelege: Einkaufsdatum, Uhrzeit, Händler, Gesamtbetrag, einzelne MwSt-Positionen.
- • Kontoauszüge: Buchungsdatum, Verwendungszweck, Empfänger/Absender, Umsatz.
...und jedes andere Finanzdokument, das du verarbeiten musst. Du definierst die Felder, wir liefern die Daten.
Mandanten-Prozesse beschleunigen
Unterschiedliche Belegformate standardisieren und effizienter arbeiten.
Bringe Struktur in die Dokumentenflut deiner Mandanten. Erfasse relevante Schlüsseldaten aus Behörden- und Rechtsdokumenten, um Fristen zu wahren und Prozesse zu beschleunigen. Unsere KI passt sich flexibel an jeden Dokumententyp an.
Häufig genutzte Extraktionen:
- • Steuerbescheide: Steuernummer, Veranlagungszeitraum, festgesetzte Beträge (ESt, USt, GewSt), Zinsen, Vorbehaltsvermerke.
- • Verträge: Vertragspartner, Vertragsbeginn, Laufzeiten, Kündigungsfristen, monatliche Kosten.
- • Handelsregisterauszüge: Firmenname, Registernummer (HRB/HRA), Geschäftsführer, Stammkapital, Unternehmensgegenstand.
Egal ob komplexe Notarverträge oder einfache Formulare – Structly extrahiert genau das, was du brauchst.
Warenflüsse digitalisieren
Lieferscheine und Frachtbriefe in Sekunden erfassen statt abtippen.
Optimiere deinen Wareneingang durch automatisierte Datenerfassung. Structly liest Positionsdaten und Versandinformationen direkt aus den Begleitpapieren – egal ob digital oder gescannt. Auch individuelle Belegformate deiner Lieferanten sind kein Problem.
Mögliche Datenpunkte:
- • Lieferscheine: Absender, Lieferscheinnummer, Bestelldatum, Artikelnummern, Artikelbeschreibungen, gelieferte Mengen.
- • Packlisten: Anzahl der Packstücke, Brutto-/Nettogewichte, Abmessungen, Verpackungsart, Inhaltsangaben.
- • Frachtbriefe (CMR): Spediteur, Frachtführer, Sendungsnummer, Versanddatum, Empfängeradresse, Kennzeichen.
Definiere einfach deine eigenen Regeln für Zertifikate, Zollpapiere oder interne Laufzettel.